Szerződéses dokumentumok – BEP

A szerződéses dokumentumokat bemutató sorozatunk második részében a Vállalkozó-oldali dokumentumok közül a BEP kerül bemutatásra.

Fontos megjegyzés:  A 2019. május 1-jén megjelent MSZ EN ISO 19650 szabványok részben frissítették, részben átalakították a BIM-alapú projektek szerződéses dokumentumainak struktúráját és tartalmát, a gyakorlatban azonban egyelőre továbbra is a PAS 1192 szabványokra épülő, nemzeti vagy vállalati adottságok alapján kialakított dokumentumok/sablonok használata a jellemző. Ennek megfelelően az alábbi ismertető is egy átmeneti állapotot tükröz, melyben az ISO 19650 fogalmi frissítéseit igyekeztünk átvezetni, viszont a gyakorlati alkalmazással még nem alátámasztott munkarészeket és fogalmakat egyelőre nem részleteztük. Ezen munkarészek kidolgozásában a Lechner Tudásközpont aktívan részt vesz, a CEN/TC 442 "Épületinformációs modellezés" európai műszaki bizottságába delegált szakértője révén. 

Mi a BEP, és mi a célja?

A BEP (BIM Execution Plan – BIM végrehajtási terv) meghatározza, hogy a Vállalkozó milyen módon fogja végrehajtani a Megrendelő által megfogalmazott és elvárt követelményeket. (ISO 19650-1.2:2018 alapján)

A korábbi cikkünkben részletezett EIR a „Mit csinálunk?” és „Miért csináljuk?” kérdésekre adott válaszokat foglalja magában, a BEP célja a „Hogyan csináljuk?” kérdés megválaszolása. Egy jól elkészített BEP választ ad arra, hogy a BIM-módszertan hogyan lesz implementálva, végrehajtva a projekt során, illetve, hogy hogyan fognak teljesülni az EIR-ben meghatározott célok.

A BEP célja, hogy meghatározza a Vállalkozó által szállítandó munkarészek részletes követelményeit: tételesen bemutatja a teljesítendő feladatokat, valamint az adatcserére vonatkozó követelményeket. Tisztázza a BIM-felhasználási célokat minden egyes projektfázisban, valamint az ezen felhasználási célokhoz tartozó munkarészeket és ezek felelőseit, részletezettségét és adattartalmát, a modellek elkészítésének, aktualizálásának, frissítésének és kiadásának folyamatát. Rögzíti továbbá az alkalmazandó hardveres és szoftveres környezetet.

A BEP és a hozzá tartozó mellékletek a legfőbb projekt-koordinációs és folyamat-menedzsment dokumentumok a projekt során.

Mikor készül a BEP?

A BEP a Vállalkozó kiválasztása előtt és után is készülhet. A szerződéskötés előtt készülő BEP az úgynevezett pre-appointment BEP, a szerződéskötés utáni pedig a post-appointment BEP. (ISO 19650-2.2:2018 alapján)

A pre-appointment BEP készítésének célja, hogy a Vállalkozó bemutassa a projekt megvalósítására és az elvárt követelmények teljesítésére vonatkozó javasolt megoldásokat. Továbbá ezen dokumentum alapján a Megrendelő megállapíthatja, hogy a Vállalkozó által javasolt módszerek és eljárások megfelelőek-e, valamint felmérheti a Vállalkozó képességeit, kapacitásait és kompetenciáit. A post-appointment BEP a szerződés részeként a pre-appointment BEP-nél részletesebben, az abban foglaltakat figyelembe véve és pontosítva, további konrétumokat tartalmaz, és kifejti a projekt megvalósítását.

A BEP főbb tartalmi elemei:

• projektinformációk
• projektfázisok, mérföldkövek
• projektrésztvevők
• célok és célkitűzések
• modellmenedzsment (szoftveres és hardveres követelmények)
• minőségbiztosítás és minőségellenőrzés
• BIM auditok gyakorisága és tartalma
• adatmenedzsment
• szállítandó munkarészek és az adatszolgáltatás módja (referenciákkal: a Vállalkozó képességeinek és kompetenciáinak bemutatásával)
• az együttműködés módja (feladatok és folyamatok leírása)
• BIM felhasználási célok

Kapcsolódó dokumentumok:

• RT (Responsibility Table – felelősségi táblázat): fázisokra bontva meghatározza a modell létrehozásában és aktualizálásában együttműködő szereplőket és felelősségi köreiket.

• MIDP (Master Information Delivery Plan – átfogó teljesítési terv): tartalmazza a projekt ütemezési időpontjait, az információelőállítás felelőseit, valamint a követendő protokollokat.

• TIDP (Task Information Delivery Plan – feladatspecifikus teljesítési terv): tartalmazza az Alvállalkozók (pl.: szakági tervezők) egyes tervszállítási fázisokhoz kapcsolódó teljesítési ütemtervét.

• SOW (Scope of Work): modellelemek kategorizálását és információtartalmát összefoglaló táblázat.

Felhasznált irodalom:

• ISO 19650-2 Organization of information about construction works - Information management using building information modelling — Part 2: Delivery phase of the assets

• PAS 1192-2:2013 Specification for information management for the capital/delivery phase of construction projects using building information modelling

• BSI Group: Introduction to the Draft ISO 19650 and UK Annex document https://www.bsigroup.com/globalassets/localfiles/en-hk/pdf/iso_19650_intro_document.pdf

• RICS: Building Information Modelling for Project Managers https://www.rics.org/globalassets/rics-website/media/knowledge/research/insights/bim-for-project-managers-rics.pdf